Beste (ouders van de) leden van HCM,

Het nieuwe seizoen gaat weer van start! De nodige voorbereidingen voor de trainingen, wedstrijden etc

zijn gedaan en laten we er met elkaar weer een heel leuk, sportief en succesvol seizoen van maken!!

Voor de vakantie hebben wij jullie onderstaande mail gestuurd. Naar aanleiding van onze oproep hebben we gelukkig

al een aantal enthousiaste reacties ontvangen van ouders die zich willen inzetten als vrijwilliger voor de club. Deze

ouders worden, nu iedereen weer terug is van vakantie, benaderd om door te spreken welke rol binnen de vereniging

zij graag zouden willen oppakken en hoe we e.e.a. kunnen organiseren.

Zoals onderstaand vermeld zoeken we ongeveer 30 nieuwe vrijwilligers voor de diverse commissies en het bestuur om

alles goed te kunnen organiseren waarbij het voor alle vrijwilligers ook behapbaar blijft qua tijdsbesteding. Op dit moment

hebben we bijna de helft van dit aantal aan nieuwe aanmeldingen ontvangen! Ontzettend fijn deze aanwas, maar we zoeken

dus nog ongeveer 15 vrijwilligers voor de bar-, jeugd-, technische-, sponsor-, evenementen-, communicatie- en accommodatie

commissie en voor de ledenadministratie.

Wij willen jullie hierbij graag nogmaals oproepen om te kijken of en zo ja in welke rol jullie de Vereniging zouden willen 

ondersteunen door taken op te pakken in een van de commissies zodat we met verenigde krachten alles in goede banen

kunnen leiden voor onze spelende leden en een bruisende vereniging kunnen behouden!

Om het nog iets gemakkelijker te maken is een lijst met taken bij onze club, die nog open staan, bijgevoegd. Taken zijn opgedeeld in, zoveel als mogelijk behapbare brokken. Natuurlijk geldt natuurlijk ook hoe jij een taak wil en kan invullen en hoeveel tijd jij eraan wil en kan besteden. Veel is mogelijk! Samen kunnen we kijken hoe we het nog behapbaarder kunnen maken. Iedere hulp is zeer welkom! 

Aanmelden kan via  bestuur@hockeyclubmontfoort.nl , maar schroom ook niet om een van ons of leden van de diverse

Mail aan ouders/ betrokken voor de zomervakantie:

Beste (ouders van de) leden van HCM,

We hebben weer een leuk en succesvol seizoen achter de rug waarin we gelukkig geen last meer hadden van corona(maatregelen)

en we ook weer meerdere kampioensteams hebben mogen huldigen! 

Helaas hebben we echter afgelopen seizoen ook weer moeten organiseren met een beperkte, te kleine, groep vrijwilligers. Zowel

het bestuur als ook de diverse commissies die binnen onze Vereniging actief zijn, zijn feitelijk al jaren onderbemand en het blijkt

buitengewoon lastig om vrijwilligers te werven om taken op te pakken en mee te helpen alles te organiseren. De huidige kleine groep

vrijwilligers zet zich bijna dagelijks met veel enthousiasme in voor de club, maar jullie zullen begrijpen dat dit geen gezonde situatie

is voor de Vereniging en daarnaast ook een zware wissel trekt op deze vrijwilligers. 

Wij zijn ons er van bewust dat zowel de leden als de ouders van de leden vele andere activiteiten hebben naast de hockeysport en

dus niet altijd staan te springen om nog meer taken en verantwoordelijkheden op te pakken, maar een Vereniging als de onze kan 

nu eenmaal niet goed draaiend gehouden worden zonder de inzet van een brede groep vrijwilligers.

Het aantal zaken wat voor onze club geregeld moet worden is aanzienlijk, bijvoorbeeld teamindelingen, organiseren van trainingen

en wedstrijden, het binnenhalen van sponsoren om de contributie zo laag mogelijk te houden, het organiseren van evenementen

voor de jeugd, het organiseren van de bar en de inkopen, het onderhouden van contacten met derde partijen zoals de Gemeente

en de Hockeybond, het onderhouden van de accommodatie, het organiseren van activiteiten om nieuwe leden te werven, de financiële

- en ledenadministratie tot de dagdagelijkse vragen en zaken die opgepakt moeten worden. Dit alles wordt op dit moment allemaal 

gedaan door een heel kleine groep mensen die ook hun andere dagelijkse activiteiten als werk hebben, wat zoals jullie kunnen

begrijpen ontzettend lastig te combineren is.

We hebben als bestuur besloten dat we komend seizoen alleen verder kunnen en willen als alle posities in zowel het bestuur als

alle commissies zijn ingevuld en alle taken en activiteiten op een goede manier verdeeld kunnen worden. Hierbij geldt, hoe groter

de groep vrijwilligers, hoe beter alle taken te verdelen zijn en minder de tijdbesteding voor een ieder is. In totaal zoeken we circa

25 nieuwe vrijwilligers voor de diverse commissies (technische commissies, barcommissie, jeugdcommissie, sponsorcommissie,

materialen commissie, accommodatie commissie, communicatie commissie, evenementen commissie, arbitrage commissie,

wedstrijdsecretariaat) en minimaal 4 nieuwe leden voor het bestuur (secretaris, vrijwilligerscoordinator, accommodatie en hockey

zaken). 

De Vereniging heeft dus een flinke groep nieuwe vrijwilligers nodig om alles op een goede manier te kunnen organiseren, waaruit

wel blijkt hoeveel tijd en energie de huidige kleine groep actieve vrijwilligers van de Vereniging op dit moment moet besteden om

er voor te zorgen dat iedereen kan trainen, wedstrijden kan spelen etc etc.

Zoals gezegd kunnen en willen wij alleen verder als alle posities voor het nieuwe seizoen ingevuld zijn, waarvoor we een datum

hebben vastgesteld van 1 Oktober aanstaande. We roepen jullie hierbij dan ook op om na te denken in welke commissie jullie

zouden kunnen en willen meehelpen of welke bestuurspositie jullie zouden willen invullen. We zien jullie aanmeldingen graag

voor eind Augustus tegemoet zodat we maand September kunnen gebruiken om alles verder te organiseren en in te vullen!

Aanmelden kan via een mail naar  bestuur@hockeyclubmontfoort.nl , graag hierbij vermelden naar welke commissies of functies je

voorkeur uitgaat! We vertrouwen er op dat onze mailbox de komende weken vol zal stromen en dat we het nieuwe seizoen met

een grote groep enthousiaste vrijwilligers kunnen starten!

We wensen jullie allemaal een hele fijne vakantie toe!!

Namens het bestuur,

Michiel Lotze, Ivo Braber en Rogier van Dijk